Wie früh sollte man einen Hochzeitsfotografen buchen?
Beliebte Samstage von Mai bis September sind oft 12 bis 18 Monate im Voraus vergeben. Für Termine außerhalb der Hauptsaison reichen meist 6 bis 9 Monate. Nach dem Erstgespräch reserviere ich euer Datum 14 Tage unverbindlich; verbindlich wird es mit Vertrag und 25 % Anzahlung.
Das Wichtigste in Kürze
- Samstag, Mai bis September: 12 bis 18 Monate im Voraus.
- Freitag oder Sonntag in der Hauptsaison: 8 bis 12 Monate.
- Oktober bis April: 4 bis 6 Monate reichen meist aus.
- Kostenlose Datumsreservierung für 14 Tage nach dem Erstgespräch.
Vorlaufzeit nach Termin
Samstag in der Hauptsaison von Mai bis September: 12 bis 18 Monate. Freitag oder Sonntag in derselben Zeit: 8 bis 12 Monate. Samstag in der Nebensaison von Oktober bis April: 4 bis 6 Monate. Wochentage ganzjährig: oft sind wenige Wochen möglich. Der Grund für die Spanne ist einfach — ich begleite nur eine Hochzeit pro Wochenende.
Besonders gefragt sind die Samstage im Mai, Juni und September. Wer in diesem Fenster heiratet und einen bestimmten Dienstleister möchte, sollte die Anfrage nicht aufschieben. Umgekehrt gilt: Kurzfristige Anfragen sind immer einen Versuch wert — Absagen und Verschiebungen gibt es häufiger, als man denkt.
Reihenfolge der Buchungen
In der Praxis buchen Paare zuerst die Location, dann den Termin am Standesamt oder in der Kirche, und erst danach die Dienstleister. Das ist sinnvoll — nur sollte zwischen Locationzusage und Fotografenanfrage nicht ein halbes Jahr liegen. Sobald Datum und Ort feststehen, ist der richtige Moment.
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Es geht darum, herauszufinden, ob die Chemie stimmt und ob mein dokumentarischer Ansatz zu eurer Vorstellung passt. Diese Frage lässt sich in zwanzig Minuten klären und erspart beiden Seiten viel.
Wie die Reservierung abläuft
Nach dem Erstgespräch halte ich euer Datum 14 Tage frei, ohne dass etwas fällig wird. In dieser Zeit bekommt ihr ein schriftliches Angebot mit allen Positionen. Verbindlich wird der Termin mit unterschriebenem Vertrag und 25 % Anzahlung; der Rest ist erst innerhalb von 14 Tagen nach der Lieferung fällig.
Verschieben ist bis vier Wochen vor dem Termin kostenlos, sofern das neue Datum frei ist. Bei einem Storno bis drei Monate vorher wird lediglich die Anzahlung einbehalten. Die genauen Regelungen stehen in den AGB — nicht im Kleingedruckten, sondern als eigener Abschnitt.
